Informations pratiques

Vous retrouverez ici un maximum d’informations importantes pour cette saison.

Index

  1. VOTRE ÉQUIPE
  2. VOTRE COTISATION
  3. CALENDRIER
  4. LA COMMUNICATION (APP, WHATSAPP, MESSENGER)
  5. MANUEL DU BON YOOOP
  6. SPONSORS
  7. CONTACTS

1. Votre équipe

Vous faites partie de l’équipe P3D (Dames P3) évoluant dans le championnat BWBC, entité de la FVWB.
 
Ton entraîneur:

Le coordinateur sportif:

2. Votre cotisation

La cotisation pour vous cette année est de 370,00 €.
Celle-ci comprend, l’affiliation à la fédération, les assurances, l’encadrement ainsi que le maillot.
 
Nous demandons de payer la première partie de celle-ci, à savoir 250,00 € avant le 15/09/2023. La deuxième partie, soit 120,00 €, doit être payée pour le 29/01/2024.
 
Vous pouvez bien évidemment payer la totalité en une fois...
 

Le paiement doit se faire par virement sur le numéro de compte :
BE67 3630 3401 2987
Communication : "cotisation + nom de l'affilié"
 
Si vous rencontrez des difficultés à respecter ces délais, pas de panique, vous pouvez prendre contact avec le trésorier pour trouver un arrangement.
Quentin Ballinger - tresorier@yoooptigers.be
 
Attention, nous vous demandons de vraiment respecter ces délais.
Si ceux-ci ne sont pas respectés vous ne pourrez malheureusement plus monter sur le terrain tant que la situation n’est pas réglée OU que vous n’avez pas trouvé un arrangement avec notre super trésorier.

3. Calendrier

Le calendrier des entraînements, matchs, événements, etc. avec tous les détails (lieu, heures, etc.) peut être consulté sur notre site www.yoooptigers.be OU via l’espace réservé aux membres app.yoooptigers.be (* voir point 4).

Vos entraînements:
Nous vous demandons d’être présent 15 min à l’avance, afin d’être prêt sur le terrain pour l’heure indiquée.

  • Tous les lundi de 21h à 23h à la salle Jean Cappellemans
    Chaussée de Vilvorde 170, 1120 Neder-Over-Heembeek, Belgique
  • Un jeudi sur 2 de 20h à 22h à la salle omnisport de Wemmel
    Dijck 34, 1780 Wemmel, Belgique

Vos matchs:
Vos matchs à domiciles se déroulent généralement:

  • le dimanche à la salle omnisport de jette.
    Présence à : 11:15 - Match réserve à : 12:00 - Match première à : 13:15
Nous vous demandons d’être équipé d’un short noir, baskets de bonne qualité (nous recommandons généralement Asics ou Mizuno) et de prévoir une gourde d’eau.

Les événements:
Le club organise plusieurs événements dans la saison.
Je rappel juste l’importance d’y participer. Ceux-ci permettent au club de rester avec des cotisations au plus basses et de faire vivre le club.

4. La communication (App, Whatsapp, Messenger)

La communication est essentielle pour mener à bien la gestion de nos équipes.
C'est pourquoi nous avons développé notre propre application. Pas besoin de la télécharger, il vous suffira d'ouvrir le lien dans votre browser chrome ou autre, et accepter les notifications.
 
Pourquoi utiliser l'App YOOOP ?

  1. Elle vous rappelle vos entraînements, matchs, événements
    (via des notifications si vous les avez activées).
  2. Vous pouvez faire part de vos présences
    (essentiel pour nos coach qui préparent leurs entraînements en fonction du nombre, et qui doivent préparer les changements aux matchs)
  3. Vous avez votre agenda personnel
  4. Vous avez toutes les informations sur les adresses des salles et horaires.
  5. Vous pouvez consulter le classement à tout moment
  6. Vous pouvez facilement contacter vos coéquipiers (tél.,sms)
  7. Consulter l’état de votre cotisation
  8. Télécharger une attestation pour être remboursé de votre mutuelle (+- 30-50€)
  9. Vous inscrire pour faire la feuille de match d’une autre équipe 2 fois dans l’année.
    (Attention que ceci est sans obligations pour les équipes de plus bas niveau, P4D, P4H, U17F, mais si vous souhaitez participer une fois ce sera avec grand plaisir)
  10. Utiliser un whiteboard (Tableau blanc)
  11. Consulter le manuel du bon YOOOP (règlement d’ordre intérieur)
Pour qui est destiné l’App ?
  1. Pour les joueurs
  2. Pour les parents des joueurs
  3. Pour les coachs, comité, etc.
Comment démarrer avec l’App ?
  1. Vous ouvrez cette adresse dans votre browser : https://app.yoooptigers.be
  2. Vous acceptez les notifications si elles sont demandées
  3. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devrez activer votre compte.
  4. Vous remplissez votre email et continuez la procédure.
  5. Vous devriez recevoir un email avec un lien vous permettant de finaliser la création.
  6. Vous devez remplir les informations demandées.
    Attention, de bien vérifier si vous n’êtes pas déjà encodé chez nous. 90% de chance que vous soyez dedans si nous avons déjà créé votre licence.
    Vous devez bien définir si vous êtes le joueur ou un parent.
  7. Vous finalisez et vous avez à présent accès à l’app
Autres canaux de communication ?
Vous pouvez aussi demander au coach de vous ajouter au groupe WhatsApp ou Messenger en fonction. Celui-ci permet de rester informé sur l’activité ou encore de s’organiser pour du covoiturage.

5. Manuel du bon YOOOP

Accessible via l’application : https://app.yoooptigers.be/reglement/

6. Sponsors

Les sponsors sont très important aussi pour faire diminuer les cotisations.
Il est bon de savoir que le membre qui ramène un sponsors reçois une réduction de sa cotisation de 100€ par tranche de 500€.
Voici nos sponsors actuels:

  • L’aquarelle : Un repas après un match?
  • Time Out : 3e mi-temps à Jette
  • Mare’s Dream : Top Biche Volley Party
  • Trooper : Tes commandes en ligne
  • Fintro : Emprunts
  • M&J Elec : Travaux électriques
  • Print press : T-shirts personnalisés
  • Meris : Comptable
  • Bouvy Finance : Courtier en prêts hypothécaires

7. Contacts

Vous avez des questions ou un problème à résoudre ?
Vous pouvez demander bien évidemment toutes vos questions au coach.
Sinon, votre comité est là:
 
Frédéric Heyvaert (Président)
email: president@yoooptigers.be
Représentation du club / Contact officiel / Organisation des équipes / Point de référence pour coordinateur sportif, coaches et capitaines / Maintien de la philosophie et vision du club
 
Alexandre Detry (Secrétaire)
email: secretaire@yoooptigers.be - tél.: 0477.87.98.96
Inscription des équipes aux championnats / Inscription des joueurs à la Fédération / Gestion calendrier des matchs à la Fédération et changements / Réservation des salles pour les matchs / Maintien de la philosophie et vision du club
 
Quentin Ballinger (Trésorier)
email: tresorier@yoooptigers.be
Trésorerie et Budget / Sponsoring / Gestion du matériel / Référent délégués / Événements / Marketing / Site internet et Application / Maintien de la philosophie et vision du club